为什么您应参加本培训
您是否计算过会议的成本?一位跨国公司的经理参加本培训时说:“开一天会的时间,我们部门的人力时间成本加上为公司增值的机会成本接近20万元!所以,这一天的会议价值必须超过20万元才有意义!!!”因此一名成功的主管,首先应该是一个主持会议的专家;
面临着大量纷繁复杂的事务,无论是解决问题,还是制定企业的各项策略,或者拟订行动计划,您都需要通过有效的会议和群策群力来达成,如何让会议高效且富有成果,正是本培训的目的。
培训目标
会议是企业内部沟通的基本形式,企业的时间资源和人力资源在很大程度上成为会议成本。本课程将帮助职业经理人掌握有效的会议组织流程,在企业内部培养良好的“会议文化”,使每一个职业经理人能够胜任会议主持者的角色。
参加对象 各级管理与商务人员
课程时长 1天
课程内容
第一单元 何为有效会议
²有结果的会议 vs 有效会议
²会议成功要素
第二单元 有效会议的过程
²完整会议的七个过程
²会议的四个重要角色及其职责
主持人、空中调度、时间控制和记录人
第三单元 会前计划
²目标是什么?
²谁参加会议?
²运用什么方式开会?
²会议的时间和地点?
²计划的追踪
第四单元 会议召开
²好的开端
²不好的开始
²破冰手段
第五单元 会议活动中的组织协调与进程
²如何做会前准备?
²五个“W”一个“H”的把控
²会后的评估与跟进
第六单元 主持会议技巧
²会议主持能力自测
²主持者的态度
²如何做会议开场?
²指导会议讨论的的五项要点
第七单元 主持会议常遭遇的问题及应对方法
²如何避免“会而不议”
²讨论:如何面对会议中的问题?
²怎样做会议总结?
第八单元 会议的扩展与回收
²扩展阶段的典型手段(举例)
图文并述、脑力激荡、区域分析、初级团队技能、SWOT.
²回收阶段技巧(举例)
投票表决、N/3技巧、+/△符号、压力排序
第九单元 达成结论与结束会议
²会议中尽量取得小的共识
²达成一致意见
²有关提示
²会议是否完成了目标?
²下一步怎么做?
²用 +/△ 来总结
第十单元 追踪会议结果
²追踪的目的
²会议纪要的形式与内容
²让计划变为成果 |