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企管培训 >> 管理与领导力培训>> 基层管理者管理技能提升

有效的会议管理
 

为什么您应参加本培训

您是否计算过会议的成本?一位跨国公司的经理参加本培训时说:“开一天会的时间,我们部门的人力时间成本加上为公司增值的机会成本接近20万元!所以,这一天的会议价值必须超过20万元才有意义!!!”因此一名成功的主管,首先应该是一个主持会议的专家;

面临着大量纷繁复杂的事务,无论是解决问题,还是制定企业的各项策略,或者拟订行动计划,您都需要通过有效的会议和群策群力来达成,如何让会议高效且富有成果,正是本培训的目的。

 

培训目标

会议是企业内部沟通的基本形式,企业的时间资源和人力资源在很大程度上成为会议成本。本课程将帮助职业经理人掌握有效的会议组织流程,在企业内部培养良好的“会议文化”,使每一个职业经理人能够胜任会议主持者的角色。

 

参加对象  各级管理与商务人员

课程时长  1

课程内容

第一单元  何为有效会议

²有结果的会议 vs 有效会议

²会议成功要素

第二单元  有效会议的过程

²完整会议的七个过程

²会议的四个重要角色及其职责

主持人、空中调度、时间控制和记录人

第三单元  会前计划

²目标是什么?

²谁参加会议?

²运用什么方式开会?

²会议的时间和地点?

²计划的追踪

第四单元  会议召开

²好的开端

²不好的开始

²破冰手段

第五单元  会议活动中的组织协调与进程

²如何做会前准备?

²五个“W”一个“H”的把控

²会后的评估与跟进

第六单元  主持会议技巧

²会议主持能力自测

²主持者的态度

²如何做会议开场?

²指导会议讨论的的五项要点

第七单元  主持会议常遭遇的问题及应对方法

²如何避免会而不议

²讨论:如何面对会议中的问题?

²怎样做会议总结?

第八单元  会议的扩展与回收

²扩展阶段的典型手段(举例)

图文并述、脑力激荡、区域分析、初级团队技能、SWOT.

²回收阶段技巧(举例)

投票表决、N/3技巧、+/△符号、压力排序

第九单元  达成结论与结束会议

²会议中尽量取得小的共识

²达成一致意见

²有关提示

²会议是否完成了目标?

²下一步怎么做?

²+/△ 来总结

第十单元  追踪会议结果

²追踪的目的

²会议纪要的形式与内容

²让计划变为成果

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